protel Conference & Banqueting
Multiplique la eficiencia de su equipo comercial
Datos actualizados e integrados
Banquet Plan
¿En qué fecha, desde qué hora hasta que hora, para cuántas personas y con que montaje debe organizar un evento?. Conocer en cada momento la disponibilidad de salas y equipamiento de sus salones o centro de congresos y verificar la disponibilidad de las habitaciones del hotel en cuestión de segundos. protel Conference & Banqueting le permite responder a cada solicitud de sus clientes, sea cual sea el tipo de evento a organizar. El Planning gráfico de los salones le permitirá visualizar el número de salones y salas ocupadas y disponibles, y con un clic del mouse podrá ver todos los datos de cada evento en particular.
Todos los detalles del Conference Center
Visio Plan
protel Conference & Banqueting le permite definir todas las características y las particularidades de su oferta de servicios congresuales: número de salones y salas, tipos de montajes y eventos, número máximo de personas, material y audiovisuales disponibles o alquilables bajo demanda. La integración con Microsoft Visio le facilita la posibilidad de definir el plano de cada salón o sala para cada tipo de montaje, para utilizarlos en las ofertas a los clientes y como planos de montaje para el personal del departamento.
Máxima integración, eficiencia y calidad del servicio
Banquet Event Order
El módulo de Conference & Banqueting está completamente integrado con el Front Office, con el Sales & Marketing y con Microsoft Office para generar cartas de confirmación, contratos y menús. Estos últimos, directamente reservados desde los paquetes de banquetes. Las órdenes del servicio podrán ser lo más detalladas posibles y se generan automáticamente con todos los detalles particulares de montaje de cada evento en particular. La integración con el Front Office permite verificar en tiempo real la disponibilidad de habitaciones e insertar reservas para los clientes de salones y congresos hospedados en el hotel.
Central Banqueting
Cadenas y Grupos Hoteleros pueden administrar centralmente los conference center de los diferentes hoteles, comprobar online la disponibilidad y realizar acciones de cross selling (venta cruzada).