Datos obtenidos en tiempo real, para cadenas hoteleras y hoteles independientes
Las funciones excepcionales de Microsoft Dynamics NAV dedicadas a coordinar y controlar en un modo simple e inmediato las actividades relativas a la administración económica y administrativa, las relaciones con los proveedores, el análisis y los informes, y la integración nativa con Microsoft Office son la base de un Hotel Back Office Internacional, multilenguaje y multidivisa, sin rivales.
Control de administración
Todos los datos contables vienen recogidos detallada y puntualmente, operando según un concepto de competencia del período para tener un adecuado control económico sobre la administración de la empresa.
Los resultados de la actividad hotelera vienen evaluados a través de unos informes especializados del Uniform System of Accounts para Hoteles.
Acceso a las informaciones en cualquier idioma
Microsoft Dynamics NAV ofrece a usuarios, clientes y proveedores un servicio mejor, proveyéndoles descripciones de artículos, informes y facturas en su propio idioma y moneda.
En un instante es posible cambiar el interfaz de usuario a cualquier otro idioma instalado, permaneciendo en la misma pantalla de trabajo.
Todos los datos económicos pueden presentarse en distintas divisas.
Trabajar sin barreras en el mercado global
Las transacciones y las informaciones económicas vienen conectadas entre las distintas estructuras hoteleras, simplificando hasta los procedimientos financieros más complejos. Es posible crear y administrar transacciones entre empresas, incluso documentos de compras y movimientos contables, con el soporte para los diferentes planes de cuentas, base de datos, divisas e idiomas.
Cualquier vista sobre los datos
Microsoft Dynamics NAV registra en la base de datos todas las transacciones con el máximo detalle. Gracias a la tecnología SIFT (Sum Indexed Flow Technology) las vistas, los datos, los saldos, consolidados, se calculan instantaneamente en el sistema en base al tipo de consulta solicitada por el usuario, que puede filtrar libremente los datos también en base a la dimensión.
AREAS DE EXCELENCIA
Control de administración y Uniform System of Accounts
La solución ha sido desarrollada para responder a las exigencias normativo-fiscales de la administración contable, pero sobretodo con el objetivo de recoger y elaborar todas las informaciones necesarias para tener un adecuado control económico de la administración empresarial y evaluar los resultados de la actividad hotelera a través del informe especializado del Uniform System of Accounts.
La selección de los datos viene articulada a través de un plan de cuentas de contabilidad general y a través de la configuración de las "dimensiones" de Microsoft Dynamics NAV que permiten el desglose de costes e ingresos entre los diferentes hoteles (en el caso de cadenas hoteleras), en repartos y en los centros de negocio. También se reflejan datos estadísticos extracontables (ej. segmentos de mercado, nacionalidad y demás) para analizar sintéticamente los elementos más significativos de la gestión.
Informes de Uniform System of Accounts
Los resultados de la actividad hotelera son analizables con los modelos esquemáticos según los criterios típicos de Uniform System of Accounts, que presenta: al centro listado de conceptos basados en las reclasificaciones de los costes, ingresos y datos de tipo extra contable, a la izquierda los datos de periodo y a la derecha los datos acumulados hasta el período analizado.
Ha sido realizado un modelo de previsión con layout anual que representa los datos de lo devengado hasta el período analizado y aquellos previsionales de los meses que siguen hasta fin de año.
Estos modelos se extraen de los datos actuales de la contabilidad general, de los movimientos extra contables, del presupuesto y de los movimientos extra contables previsionales ya sean de ingresos como de gastos.