protel hotel software

protel hotel software Business Intelligence

Analizar los datos para mejorar los resultados

Cuando el dato se convierte en informácion

La Business Intelligence es el instrumento que permite al Management analizar los datos históricos y previsiones de protel para obtener informaciones profundas sobre los factores que influyen en el business, o bien, explicaciones sobre el ejercicio anterior e indicaciones sobre como lograr y mejorar los resultados operativos futuros. Mientras protel le permite administrar lo mejor posible las actividades cotidianas y los clientes, y le pone a disposición una rica selección de informes dedicados a la operatividad en el front line, es la excepcional potencia de análisis multidimensional dinámica de la Business Intelligence la que responde a la exigencia, crucial para el Management, de analizar las informaciones más relevantes en un modo simple, veloz y con total autonomía, a nivel de cada hotel en particular o de grupo para las instalaciones MPE. Las operaciones de datamining, la construcción de cuadros empresariales y el análisis de los más útiles KPI (Key Performance Indicators), con la posibilidad de profundizar los análisis con drill-down sucesivos, están a su disposición con la máxima sencillez.

La potencia de los metacubos OLAP gobernada con la sencillez de Microsoft Excel

OLAP significa On Line Analytical Processing, o bien, un database dedicado, basado sobre un modelo de datos multidimensionales pensado para garantizar la ejecución rápida de consultas complejas y variadas, y es el corazón complejo de un sistema pensado para que sea fácil de usar.

Todos los datos administrativos elaborados e insertados a través de protel durante la operatividad cotidiana (reservas, perfiles del cliente y datos conectados de marketing, ventas, pagos y demás), desde la primera transacción registrada hasta la última reserva insertada, se extraen automáticamente después de cada cierre del día y reelaborados generan un datawarehouse (almacén organizado de datos calculados). A partir de este último se calcula el metacubo OLAP de medidas y dimensiones a disposición del usuario, o sea, el verdadero instrumento del Business Intelligence, el depósito de informaciones estructuradas financieras y estadísticas, navegable a través de una interfaz web based accesible incluso en remoto. Se pueden entonces exportar a Excel los modelos de análisis y combinarlos entre ellos para crear complejos cuadros empresariales sobre más hojas de trabajo, siendo también posible analizar los datos del metacubo trabajando directamente sobre Excel.

Volvemos a involucrar a las personas en el centro de los procesos de decisión

En muchos casos los sistemas de Revenue Management resultan sobredimensionados por el business de los hoteles, mientras la profesionalidad y la experiencia del Management son perfectamente adecuadas para definir las estrategias de venta basadas en los instrumentos de análisis de los datos necesarios.

La Business Intelligence le ofrece medidas calculadas de tipo histórico y previsional, relativas al ejercicio actual y a aquellos ya pasados, netas a la fecha y acumuladas del período, y la posibilidad de cruzarlos y realizar comparaciones de todo tipo, según las más oportunas combinaciones de dimensiones. Crear tablas y modelos de análisis es simple: basta con mover filas o columnas o como filtro mover las dimensiones de análisis, y después elegir y trasladar el área de análisis de los datos para evaluar, y consolidar todos los datos deseados para compararlos sobre la fila. Los modelos de análisis pueden ser enriquecidos con gráficos bi o tridimensionales para evidenciar inmediatamente el funcionamiento de las medidas analizadas que pueden ser guardados para consultas posteriores.

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